Presentación
ARISTIZABAL Y JINETE SAS, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades contractuales, comerciales o laborales.
De esta manera, ARISTIZABAL Y JINETE SAS manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía universitaria, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a ARISTIZABAL Y JINETE SAS cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
I. Identificación del responsable del tratamiento
NOMBRE DE LA EMPRESA: ARISTIZABAL Y JINETE SAS, constituida por escritura pública 6.873, otorgada en la notaría 6ª de Bogotá, el 09 de diciembre de 1980, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 16 de enero de 1981, en el libro 9, bajo el número 95.129.
DOMICILIO Y DIRECCIÓN: ARISTIZABAL Y JINETE SAS tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá, y su sede principal se encuentra ubicada en la Carrera 40 No. 17A - 44.
CORREO ELECTRÓNICO: info@ayj.com.co
TELÉFONO: (57-1) 466 0640
II. Marco legal
Constitución Política, artículo 15. Ley 1266 de 2008. Ley 1581 de 2012. Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010. Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013. Sentencias C-1011 de 2008 y C-748 de 2011, de la Corte Constitucional.
III. Ámbito de aplicación
La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de ARISTIZABAL Y JINETE SAS cuyo titular sea una persona natural y/o jurídica.
IV. Definiciones
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento.
Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: dato que no sea semiprivado, privado o sensible (estado civil, profesión u oficio, calidad de comerciante o servidor público, entre otros).
Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, salud, vida sexual y datos biométricos, entre otros).
Encargado del Tratamiento / Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable, o que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento, respectivamente.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia y Transmisión: envío de información o datos personales a un receptor dentro o fuera del país, para tratamiento por cuenta del responsable.
V. Principios
ARISTIZABAL Y JINETE SAS aplicará de manera armónica e integral los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad en el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales.
VI. Derechos del titular de la información
Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales al menos una vez cada mes calendario.
Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular, sus causahabientes, o su representante o apoderado, previa acreditación correspondiente.
VII. Deberes de AYJ como responsable y encargada del tratamiento
Garantizar en todo tiempo el pleno ejercicio del derecho de hábeas data; conservar copia de la autorización otorgada; informar debidamente sobre la finalidad de la recolección; conservar la información con las condiciones de seguridad necesarias; garantizar que sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; actualizarla y rectificarla oportunamente; tramitar consultas y reclamos en los términos de la ley; y usar los datos solo para las finalidades autorizadas, respetando en todo caso la normatividad vigente.
VIII. Autorización y consentimiento del titular
ARISTIZABAL Y JINETE SAS requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos, salvo en los casos expresamente autorizados por la ley (información requerida por autoridad pública, datos de naturaleza pública, urgencia médica, o fines históricos, estadísticos o científicos).
La autorización podrá obtenerse por distintos medios: documento físico o electrónico, mensaje de datos, sitios web, o cualquier formato que permita concluir el consentimiento inequívoco del titular.
ARISTIZABAL Y JINETE SAS envía cada 6 meses un comunicado informando que los datos personales del destinatario se encuentran en sus bases de datos, y que si no se solicita su eliminación dentro de los 30 días hábiles siguientes, se entenderá autorizado su uso para fines de comunicación comercial, informar sobre nuevos productos o servicios, y novedades administrativas.
El titular puede en cualquier momento revocar la autorización otorgada o solicitar la supresión de sus datos, salvo que una disposición legal o contractual lo impida.
IX. Tratamiento y finalidad de los datos
Los datos personales de clientes, proveedores, contratistas, empleados, ex empleados y cualquier persona con la cual AYJ tuviere una relación permanente u ocasional, podrán ser recolectados y tratados para: enviar información sobre productos y servicios; desarrollar la misión empresarial; cumplir la normatividad vigente en Colombia (comercial, tributaria, laboral y de seguridad social); realizar encuestas relacionadas con productos y servicios; fomentar la investigación; y cumplir los compromisos contractuales.
X. Aviso de privacidad
El aviso de privacidad es el documento mediante el cual se comunica al titular la existencia de las políticas de tratamiento de información aplicables, la forma de acceder a ellas y las características del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.
XI. Garantías del derecho de acceso
AYJ pondrá a disposición del titular, sin costo alguno y previa acreditación de su identidad, los respectivos datos personales a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos, permitiéndole conocerlos y actualizarlos en línea sin límite alguno.
XII. Consultas, reclamos y peticiones de rectificación, actualización y supresión
Consultas: se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo, prorrogables hasta cinco (5) días más. Se formulan al correo info@ayj.com.co.
Reclamos: se formulan por escrito o solicitud telefónica dirigida al departamento administrativo, identificando al titular y describiendo los hechos. El reclamo se cataloga como "reclamo en trámite" y se resuelve en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables hasta ocho (8) días más.
Actualización y rectificación: se solicita por escrito a info@ayj.com.co, indicando el dato a corregir y aportando la documentación de soporte.
Supresión de datos: el titular puede solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos, o que sean necesarios para actuaciones judiciales, administrativas o para proteger derechos del propio titular.
XIII. Registro Nacional de Base de Datos
ARISTIZABAL Y JINETE SAS procederá, de acuerdo con la normatividad vigente, al registro de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
XIV. Seguridad de la información
ARISTIZABAL Y JINETE SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
XV. Transferencia internacional de datos
AYJ podrá realizar la transferencia y transmisión, incluso internacional, de los datos personales cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables (artículo 26 de la Ley 1581 de 2012), y podrá intercambiar información con autoridades gubernamentales o judiciales cuando sea necesario para cumplir la ley, procesos jurídicos o proteger sus derechos, privacidad, seguridad o propiedad.
XVI. Responsable y encargado del tratamiento
ARISTIZABAL Y JINETE SAS será la responsable del tratamiento de los datos personales. El departamento administrativo será el encargado del tratamiento de los datos personales, por cuenta de ARISTIZABAL Y JINETE SAS.
